笑过之后,曲络绎宣布正式进入第一项会议内容,他让大家根据事前的分工,介绍一下各自负责跟进的各部门绩效评估三件套的进展,包括:
--2006年绩效总结
--2007年工作目标设定
--2007年个人发展计划
大家都反映说,各部门2006年绩效总结和2007年工作目标设定做得比较到位,而2007年个人发展计划则做得比较马虎。
“个人发展计划”是绩效管理中常见的工具,对HR而言属于常识,曲络绎想借机了解一下杜拉拉的程度,就点名让她来给大家回顾一下公司对“个人发展计划”的要求。
拉拉对于被点这个名大感意外,有点紧张地站了起来,曲络绎挥挥手说:“坐着说好了。”
拉拉清了清嗓子说:“DB的‘个人发展计划’分为三个部分,一是员工个人的发展‘目标’,二是员工现状与其目标之间的‘差距’,三是如何缩小这个差距的‘行动计划’。关于个人发展目标,顾名思义,它是员工‘个人’的发展目标,是员工个人的意愿,而不是他的年度工作计划或者业绩目标;还有,员工在设定个人目标的时候,应把‘个人愿望’和‘公司需求’结合起来,就是谈的目标得和公司业务有一定关联性,比如某人喜欢园艺,这很好,可是和公司不相干。”
拉拉一口气说完这些,坐在她旁边的王宏笑眯眯地对她低声说了句:“记得蛮清楚,内容完整。”尽管“记”和“背”似乎有点脱离不了干系,拉拉听了还是有点高兴。“记得”至少意味着知道游戏规则。她的目光从曲络绎脸上掠过,想观察一下他的反应。
曲络绎嗯哼了一声,鼓励道:“说得很清楚--个人发展目标有两个特点,一个是个体性,二个是关联性。那么,你所观察到的,目前‘个人发展计划’的主要问题在哪里?”
拉拉挺了挺身子说:“据我观察,从技术角度看,问题主要表现在两个方面,一个是设定目标的时候未体现‘个人的发展愿望’--比方说,一个销售代表内心的愿望是‘两年内成晋升为小区经理’,结果和他的老板谈过以后,设定出来的目标却成了‘未来12个月内110%达成销售指标’。”
朱启东插了一句说:“这成了主管在和员工谈‘工作计划’,而不是‘个人发展目标’了。这样的情况确实挺多。”
拉拉对朱启东点了一下头,继续说:“另一个问题是行动计划不SMART,没有针对性,或者没有时间性--比如某人英文不够好,计划是通过学习新概念第三册达到六级水平,可什么时候得学完第三册呢?是一年还是五年,没个说法,那说了不还是白说吗?”
曲络绎对拉拉说:“很好的分享。刚才你强调了技术上的因素,还有其他方面的因素吗?”
拉拉说:“嗯,我觉得,还牵涉到很多人为的因素,比如,员工自己重视不重视自己的个人发展计划?员工的老板重视不重视?不少人是抱着应付公文的心态在做这件事情,公司非让我做我就只好胡乱做了交差。有的人今年的计划和去年的计划一字不差,甚至还有员工互相抄袭个人发展计划的情况,做老板的不管员工交来什么都闭着眼睛往上签字,这就造成很大浪费。我觉得,要么就别做,要做就要做好,不然岂非自欺欺人?”
曲络绎连连说:“当然,当然!绩效评估是很重要的管理工具,我们既然做就是一定要做好的。那么,你认为为什么会出现员工本人,甚至他的老板都不重视‘个人计划’的现象呢?”
拉拉总结说:“我觉得关键还是当事人没有认识到‘个人发展计划’是一个能帮助他的管理工具,而且这是一柄双刃剑,做不好可能坏事。”
师其听到这里,举手说:“呃,对不起,打断一下,拉拉说的两点,关于当事人没有认识到‘个人发展计划’作为管理工具的作用,我非常赞成,他觉得这东西没用,公司又非让他做,于是他应付了事;至于第二点,‘双刃剑’的说法,我很好奇,拉拉你能不能说得具体点?”