43“计划调整”是指,统筹时间安排,调整相互有冲突的时间安排;《我正在做什么》释例 :
××涂料有限公司销售部文员的自检表我正在做什么(正面)
姓名 张燕 部门销售部岗位 文员
一周回顾(以流水帐的方式,把每一件工作都写下来。)
事件起迄时间时间长度性质1参见例会,进行记录。
2给杭州××传真《报价单》
3给福州××传真《配货单》
4帮助行政部录入《员工名单》
5调度福州××配货、发货
6整理会议记录
……
45长春××客户接待
46收集整理“环保”产品认证资料
47福州××客户投诉记录
48给杭州××传真《配货单》
49调度杭州××配货、发货
50撰写《05年9月销量分析报告》
51周一例会“布置工作”落实检查周一8:30-9:30
周一10:20-10:40
周一11:00-11:20
周一13:30-15:30
周一16:30-17:10
周一17:10-18:00
……
周六8:20-8:35
周六8:40-12:00
周六13:30-14:00
周六14:10-14:30
周六14:40-15:30
周六16:30-17:20
周六17:30-18:00
1:00
0:20
0:20
2:00
0:40
0:50
……
0:15
3:20
0:30
0:20
0:50
0:50
0:30
日常
日常
日常
临时
日常
日常
……
日常
活动
日常
日常
日常
日常
日常
一周工作归纳(同类性质的工作合并同类项)
工作分类时间规律时间占用规则获得1客户沟通·传真业务
2客户沟通·投诉记录
3配货调度
4例会记录&记录整理
5例会布置
6报告·《客户投诉分析》
7报告·《销售分析》
8客户接待
天天可能·不定时
周周可能·不定期
天天可能·不定时
周一8:30-9:30
周六17:30-18:00
每月14、月末前一天
15:00-16:00
月末前一天
15:00-16:00
天天可能·不定时
0:20
0:40(平均)
0:40(平均)
1:00
0:30
1:00
1:00
0:20
同事传承
同事传承
同事传承
领导要求
领导要求
领导要求
领导要求
同事传承&领导要求我正在做什么(背面)
反省一项工作(目的是为了使这项工作的质量更好、效率更高)
什么工作准备什么关键点思考工作程序结果评价报告·销售分析1 历史数据积累
2 Excel统计工具与图表应用
3 标准输出格式商定
学习研究Excel统计工具,搞懂图表应用范围
1事先请示经理,本次会议要重点说明的问题,确定该用何种图表反映数据;
2事后,请经理确认报告。(等待意见收集)
统辞行所有工作(目的是为了有效地安排时间,提高工作效率)
具体工作时间安排计划高速1客户沟通·传真业务