后记(4)

  43“计划调整”是指,统筹时间安排,调整相互有冲突的时间安排;《我正在做什么》释例 :

  ××涂料有限公司销售部文员的自检表我正在做什么(正面)

  姓名 张燕 部门销售部岗位 文员

  一周回顾(以流水帐的方式,把每一件工作都写下来。)

  事件起迄时间时间长度性质1参见例会,进行记录。

  2给杭州××传真《报价单》

  3给福州××传真《配货单》

  4帮助行政部录入《员工名单》

  5调度福州××配货、发货

  6整理会议记录

  ……

  45长春××客户接待

  46收集整理“环保”产品认证资料

  47福州××客户投诉记录

  48给杭州××传真《配货单》

  49调度杭州××配货、发货

  50撰写《05年9月销量分析报告》

  51周一例会“布置工作”落实检查周一8:30-9:30

  周一10:20-10:40

  周一11:00-11:20

  周一13:30-15:30

  周一16:30-17:10

  周一17:10-18:00

  ……

  周六8:20-8:35

  周六8:40-12:00

  周六13:30-14:00

  周六14:10-14:30

  周六14:40-15:30

  周六16:30-17:20

  周六17:30-18:00

  1:00

  0:20

  0:20

  2:00

  0:40

  0:50

  ……

  0:15

  3:20

  0:30

  0:20

  0:50

  0:50

  0:30

  日常

  日常

  日常

  临时

  日常

  日常

  ……

  日常

  活动

  日常

  日常

  日常

  日常

  日常

  一周工作归纳(同类性质的工作合并同类项)

  工作分类时间规律时间占用规则获得1客户沟通·传真业务

  2客户沟通·投诉记录

  3配货调度

  4例会记录&记录整理

  5例会布置

  6报告·《客户投诉分析》

  7报告·《销售分析》

  8客户接待

  天天可能·不定时

  周周可能·不定期

  天天可能·不定时

  周一8:30-9:30

  周六17:30-18:00

  每月14、月末前一天

  15:00-16:00

  月末前一天

  15:00-16:00

  天天可能·不定时

  0:20

  0:40(平均)

  0:40(平均)

  1:00

  0:30

  1:00

  1:00

  0:20

  同事传承

  同事传承

  同事传承

  领导要求

  领导要求

  领导要求

  领导要求

  同事传承&领导要求我正在做什么(背面)

  反省一项工作(目的是为了使这项工作的质量更好、效率更高)

  什么工作准备什么关键点思考工作程序结果评价报告·销售分析1 历史数据积累

  2 Excel统计工具与图表应用

  3 标准输出格式商定

  学习研究Excel统计工具,搞懂图表应用范围

  1事先请示经理,本次会议要重点说明的问题,确定该用何种图表反映数据;

  2事后,请经理确认报告。(等待意见收集)

  统辞行所有工作(目的是为了有效地安排时间,提高工作效率)

  具体工作时间安排计划高速1客户沟通·传真业务

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